[English Skills] 商用英文秘技 - 軟影印與硬影印

"Would you please take a hard copy of this document and bring it back to me? Thanks!"

在倫敦工作的時候，主管拿著一份文件這樣跟我說；我其實有聽懂她希望我把文件拿去影印一份再帶回來給她，但這種時候才認真的思考著，到底…「Hard copy」與「Soft copy」這兩個字，是怎麼一回事？

聰明的你應該可以用猜想的方式得到答案。

原來，在早期無法全面無紙化以前，需要複製紙本文件時，我們會說「make a copy」，也就是「複製一份」的意思。那時候，大概都是以打字機直接將文件照著再打出一份來製作複本。隨著影印技術的發展，漸漸開始以光的技術進行影印的動作 (也就是為什麼我們在使用影印機時，常常會看見它發出光芒)，因此影印技術出現了另一個詞叫作「photocopy」。雖然台灣比較習慣直接以「copy」來簡稱，不過，至少在聽見其他人說到 photocopy 這個字眼時，也不用擔心聽不懂了。

時代的變遷之下，進入無紙化的時期後，大部份我們需要的文件都可藉由電子的方式來傳輸，因此，照片、影片與文件，都不再需要真的印出來了。為了區別實體印製的文件與電子複製的文件，因而產生了「hard copy」與「soft copy」這兩個詞。

Hard copy指的是有實質可以摸得到的文件，把它們想成可以觸摸到硬硬的紙，所以用「hard」copy 來形容。

相反的，因為無法觸摸，而且通常需要不同的電腦軟體操作才能執行的，就叫做「Soft copy」。

很簡單的兩個小字，想清楚意境之後，是不是很好記呢？
以後就不用擔心分不清楚對方是要紙本文件還是電子文件嚕！

Chi。季 -  你的個人品牌訓練師。