準備踏入社會的新人們,很常問我這種類型的問題:
「我很活潑,很喜歡接觸人群,是不是應該去當業務比較好?」
「行銷感覺很威,應該就是每天一直在玩企劃案,開會,像PM (Project Manager)那樣嗎?」
「行銷跟業務應該差不多吧?很多公司都有叫行銷業務的職稱」
這類型的問題還可以寫出長長一串,因為畢竟沒上賊船,我們永遠不知道公司內部是怎麼組織這些角色的。
廣義的來說,我認為這些角色的定義應該是這樣的:
- 業務 (Sales Representatives):主對外,主要目的是拿到訂單替公司掌控主要的收入;當然,拿到訂單也是需要策略與操作的,這個手腕就是業務最需要的能力。同時,要將從客戶群中搜集到的資料提供給行銷團隊,以協助判斷情勢與調整長期策略。
- 行銷 (Marketing) :主對內,由業務團隊掌控到的資料加上內部的研究分析判斷,提出長期的規劃與技巧。有時候與銷售相關的教育訓練,其實也應該是由行銷的人員來主導,並不是所有教育訓練都應該交由人資團隊。對外則是應該再細分為公關或活動企劃相關的組織,而在廣義上,這其實也是行銷的一個分支。
- PM:這個詞其實涵義超廣,它可以是Product Manager (產品經理)、Project Manager (專案經理)、也可以是泛指Product / Project Management (產品或專案管理的計劃)。現在較大型的公司通常會有整個團隊負責擔任PM,負責各個層面的跨部會溝通與主導。這些人可以是業務,也可以是行銷的人員,重點是,能流暢的主導整個專案或產品線,就有機會被指派為PM。
所以業務是老鷹,需要快狠準,需要時時調整,需要見人說人話,見鬼說鬼話;還要笑不出來還是硬笑。行銷則像是鱷魚,行動緩慢,但時時在觀察環境,下策略時才需要準確精實。整體來說,行銷確實與業務密不可分,這兩者之間一旦有代溝,決策與行動面就會有落差,表現出來的結果,就絕對是掉單客戶跑的情形。
但是不同的兩個部門,到底應該誰聽誰的?這時候就是PM這個角色應該上台的時候了,管理階層的人得依不同的產品線或專案來指派不同的PM,這個人才能在不同的團隊之間扮演潤滑劑的角色。就像Inside網摘的這篇文章一樣:產品經理,其實你是鐵錘、清潔工、路由器;實實在在的把PM這樣的角色與行銷或業務作了分別。
你是公司裡的新PM嗎?也可以參考網路上許多顧問公司整理出來的教戰手冊,看看應該增加什麼技能或是應該如何應用相關工具來讓PM的角色更有力?
還在讓員工身兼數職而完全不專精嗎?據說打火英雄 Red Adair 就曾這樣說過:If you think it's expensive to hire a professional to do the job, wait until you hire an amateur. (如果你覺得聘請專業的來做事很貴,等到你聘到一個外行人之後再來說是不是太貴吧)
每個角色都有它們應該存在的理由,你的專業在哪裡?
主管們,沒有給予適當的訓練又想用低薪聘用外行人嗎?
PM, Sales Rep, Marketing,都應該是獨立專屬的專業,我們都應該善執其責,才能讓團隊的運作更加順暢與有效。
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