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Wednesday, 8 July 2026

[綜譯咖] 到底需要譯者幫忙潤什麼稿?


做了多年的譯者,其實很大一部份的工作內容不是真的在幫忙翻譯,而是幫忙檢查別人寫的英文。尤其高等教育普及加上網路科技的進步,準備出寫滿英文的文件,對大部份的人來說,應該都不是難事。(對吧?)


但是,為什麼我的案主們從社會人士、各種企業、高中生、大學生、碩博士生、一直到已經當教授的學者們都有呢?就像會講中文的人,也不見得能寫出美麗的文章一樣。把文字寫得漂亮不是人人都做得到的;即使是譯者,我相信很多時候也會需要把同樣的內容反覆閱讀檢查,才有辦法把最後的文字寫得精煉。就像各位在電影裡聽到很棒的台詞,那些可都是幕後的人員反覆雕琢出來的。而譯者的工作之一,就是把讀得懂的文字,精修轉化成更好吸收或者更有美感的內容。


在這個人人都能使用AI翻譯的年代,文法檢查工具也十分方便。即使譯者們的工作仍然會受科技發展影響,我們依舊在這個技術發達的環境中,努力存活著。尤其文字是一種很主觀的表達工具,同樣語意的內容,可以用許多不同的方式來呈現;很多時候真的只是單純青菜蘿蔔各有所好,沒有一定怎麼寫才會所謂的「正確」,只有案主讀起來有沒有比較喜歡而已。


不過,AI處理的文件,不見得會仔細標出每一個修正的點,甚至即使指令要求檢查排版是否有不小心多按的空格,它也不一定能夠通通找得出來。這時候,再經過譯者仔細檢查,就會讓文字變得更加洗鍊。今天就來分享給各位看看,我在潤飾稿件前後,案主們會得到什麼樣的內容吧(黑色字體是原文,綠色則是修正紀錄):




發現了嗎?雖然有一些小錯字,原文的語意基本上沒有問題,讀者一定也能理解。但是潤飾過後的內容,把贅字修掉了、把太常出現的字詞替換掉、也把字句中描述得比較模糊的地方寫得再清楚一點,最後再交替使用不同的連接詞來把上下文連貫起來,讓人在閱讀文章時更流暢。短短一篇500字的內容,卻有這麼多修正之處。

保留修訂記錄是我一定會提供給案主的重點服務,因為這樣才能讓案主擁有決定是否同意修正的權利,而不是必須全盤接收。畢竟文字表現的是各自的人設,每個人寫出來的句子所傳遞的情緒都不一樣。再加上我的案主們的英文能力其實都蠻好的,常常有時候提供潤飾後的版本,還會再來一場來回切磋,一字一句慢慢問我這裡為什麼這樣改、那裡為什麼那樣修、他覺得原本這樣寫比較好的話,還能怎麼在保留原文的情況下做最小幅度修飾…等。而這一切都是AI給不了的溫度,也是譯者們最寶貴的價值。



Chi。季 -  你的個人品牌訓練師。
讓我們用文字一起為自己打造專屬的人設吧!

服務洽談請聯繫:
Chijo.wang@gmail.com 
LINE: @nci5982j

Tuesday, 30 January 2024

[公告] 2024翻譯/潤稿新費率

 

經歷六年沒有調整價格的提供服務後,我今年終於要調整服務費率了。

2024新費率上線。
2024年2月1日之前委託的稿件,不論交稿日期,一律維持舊費率提供服務。
目前尚未結案的舊客戶,在結案之前所有委託稿件維持原費率。

關於新費率如果還有其他疑問,都可以隨時找我一起討論。謝謝大家❤️



Chi。季 -  你的個人品牌訓練師。

Saturday, 9 September 2023

[小確幸通知] 延遲好久的推薦文

幾年前,我開始接觸到幾位案主表明他們是從Medium這個平台上面看到推薦我的文章而來的。問了是不是我上一篇文章裡面那篇作者推薦的,有些人說不是;所以我再次上去平台搜尋一番。

果然再次意外發現推薦文🥰

通常我在案件結束後,都會例行公事的向案主表示,如果有滿意我的服務,希望可以邀請對方為我在PTT譯者板寫推薦文。有些案主雖然回覆了OK的貼圖,大部分時候都會因為後續的生活忙碌而忘記上去寫,也有一些案主因為沒有PTT帳號,所以直接表示無法幫忙。這些我都不介意,有推薦,對我來說絕對是工作中的強心劑,讓我更愛我的工作、更想要努力為大家服務;沒有推薦,我也覺得案件可以順利完成就非常美好,畢竟沒有客訴就是順利賀成交的一樁好事🤣

總之,我的工作與生活忙碌到我覺得這篇推薦文再不分享就遲到太久太久了,必須加快腳步寫出一篇久沒更新的部落格文章哈哈哈哈哈哈。


https://zixinyang.medium.com/2021-cs-ds-statistics%E7%A2%A9%E5%8D%9A%E7%94%B3%E8%AB%8B%E5%BF%83%E5%BE%97-a4807879e1d

案主最後申請成果:

Purdue Statistics MS (2/27)

Tufts CS PhD (4/2)

UCD CS MS (4/28)



Chi。季 -  你的個人品牌訓練師。

Saturday, 9 October 2021

[小確幸通知] 意外發現被大力推薦的美好


有一次LINE的官方帳號出現一位新的留學申請案主,對方說明她是看別人部落格推薦才找到我的聯絡方式。因為我大部分的客源都是PTT譯者板導流過來,而且一般有特別幫我寫推薦文的案主也會回來通知我。所以我好奇的把自己的PTT ID拿去餵狗試試看,沒想到發現了這篇誠意滿滿的推薦文,非常驚喜❤

主動與文章主人聯繫後,取得讓我分享的許可,希望也把這份驚喜美好分享給大家唷。


重點節錄:我的UMich五個問答題,都是交由這位譯者幫忙潤稿!非常推薦!

Monday, 17 February 2020

[趣談] 抽空來為部落格拔個草


因為各種斜槓角色的生活,導致案件/工作/生活的事務加總起來讓我忙到顧不及部落格的經營。每年的新年新希望都信勢旦旦的寫下「每個月至少要重新在部落格刊出一篇新文章」,然後今年過年就是直接把上面的2019劃掉改成2020…

不過因為翻譯潤稿工作越接越多,某個有趣現象的上演頻率也越來越高,讓我今天忍不住想要上來分享這種又好笑又無奈的小事,也算是上來部落格拔拔草。

潤稿翻譯這工作是這樣的,因為家人朋友都知道原來有人幫忙檢查文件是一件多麼重要的事,所以三不五時會來詢問一些工作上小小的英文問題。

大部份時候因為我可能一邊正在處理稿件,所以為了先把眼前的小事解決,我會用最快速度把這種只需要一兩分鐘打字時間的問題處理掉,讓家人朋友滿(閉)意(嘴)。

但是有時候結局會意外變成,我迅裡改好那段對方傳來的文字並傳送回去時,對方才跟我說「ㄟ不是,那個是客戶寫給我的信啦,我是想要問……」。我沒事亂潤客人主管這些人的信幹嘛啦哈哈哈哈哈哈哈……所以我常常一不小心就潤了家人朋友老闆客戶或廠商的信件XDDDD

最後,大家都漸漸養成習慣了,每次傳完一段英文後,要立刻先留言「不要改!!」。

* 但是從這些經驗之中,還是鼓勵一下大家,歪國人的英文 (甚至是母語人士) 在口語及書信溝通的時候,英文真的沒有比較強,還是容易有錯字/手誤/或不知所云的情況下生的。練習語言的時候,我們還是要保持一個重點:達到溝通效果比把辭藻文法用對來得重要;行有餘力,再練習把字詞寫正確用漂亮,才不會在學習上本末倒置了。

Saturday, 3 November 2018

[翻譯/潤稿] LINE官方帳號新上線!


為了答謝越來越多的案主給我機會提供服務,我從中獲得的成長也十分可觀。
不斷成長的案件數量也讓我開始需要透過新的管道提供確認服務前的各種溝通與諮詢。

所以!!鏘鏘鏘鏘!!我的LINE官方帳號起動嘍~請於LINE上搜尋 @nci5982j 就可以找到我嘍!



同時我也把服務費率整合成一張表格,希望可以提供大家更明確的服務方案。
即日起(2018/11/03)將開始以新費率提供服務。

而且,為了慶祝LINE官方帳號的新服務上線,現在起至2018年12月31日止,凡是透過官方帳號確認合作的案件,總金額滿2,500元即提供9折優惠。

期待新的服務跟溝通管道能為更多需要潤稿/中譯英/英譯中的案主提供更完善的品質。



Tuesday, 5 June 2018

[Blessing Info] 小確幸通知 - 高回頭紀錄的翻譯潤稿服務


最近我用來接案的鐘點大師平台正在與痞客邦一起合作招募更多想要使用平台接案的高手,因此很幸運的被通知自己曾經在平台上創下最多回頭客的紀錄,所以有幸被邀請成為平台成功案例之一。

我要在這裡說一聲「爸媽~我上電視了~」(誤)
不是啦,是想要藉此機會跟大家分享一下平台的宣傳影片,也讓有興趣接案的人參考看看嘍~

有需要中英互譯/潤稿/面試或簡報咨詢的,也可以直接來鐘點大師找我喲!


Wednesday, 4 April 2018

[翻譯/潤稿] 服務說明




過去將近5個月的時間裡,我的辦公桌幾乎都是呈現上圖這樣的狀態。
是的,我原本想說藉由在國外工作、與外籍人士合作的經驗累積之下,希望在自己本身的工作之餘,還可以抽空在台灣為需要的人提供履歷咨詢/翻譯/潤稿等服務。然後就爆案到現在,讓我過程當中不得不暫時小小停止更新部落格…(罪惡感超大啊啊啊!)。

以前都是工作上為了方便與外國公司作聯繫,所以需要翻譯文件、潤飾報告、或者是為來台的外賓做各種層面的口譯。一直到去年才開始正式的在平台上接案進行這部份的服務,沒想到,在正職工作之餘,這麼短的時間之內,案件數量上百件。

所以,在努力擠時間寫新的部落格文章之前,就先藉此跟大家報告翻譯/潤稿的服務說明吧。



同樣的服務,如果想要透過平台選購的話,可以直接前往鐘點大師。

接下來,我會再找時間另外提供一些服務Q&A,分享一些之前稿件合作上遇到的常見問題,讓大家在準備文件時可以先看看這些答案是否也同樣能為你解惑。

Wednesday, 23 August 2017

[Business Tips] 管理撇步 - 換位子當然要換腦袋


本文經過潤飾刊登於2017年08月23日自由時報D6版副刊<<上班族甘巴茶>>特輯


有次走在路上,身旁有幾位某公司的員工正在閒聊,恰巧聽見其中一人說著:「唉,那個某某某真的是一升官就什麼都不同了,深深覺得人啊,實在是不能換了位子就換了腦袋了。」

人生的過程當中,我們的身份就不一直不斷的在切換,有時候我們是孩子、有時候是父母、或者同學、老師…等等各種不同的角色。職場上也是一樣,或許是擔任基層小職員、業務、助理、採購、或者是主管或老闆。我們總是清楚知道在哪些人面前應該要有怎麼樣的表現,生活中,對A朋友所說的話,或許不會對B同事說;工作上也一樣,擔任不同的角色,我們的表現也會因此而有深淺不同的層次。所以人不應該換了位子就換了腦袋嗎?

其實,換了位子更應該要換腦袋
待過基層員工、也擔任過管理職的經驗告訴我,每到了一個不同的位階,腦袋都要隨之更換。許多以前在基層看不見的層面,換了位子、換了視角,可能讓一切看得更廣、更清楚,此時,作出的決策自然也就與原先不同了。不當主管時,許多與自己職務不相干的小事,都可睜一隻眼閉一隻眼,自己份內的事做好就好;但是當上了主管,負責的事務變多了,需要注意的眉角也更需細緻,很自然的會發現許多自己當時覺得無所謂的小事,此時都很有所謂了。

有遠見的人,更可以練習不換位子仍換腦袋
如果能在原本的崗位上,練習著讓自己站在不同位階的角度來看事情,很多時候就更能設身處地替人著想。例如行銷人員試著想像自己是業務銷售人員時,就更能清楚知道自己所準備出來的素材,是否真的能讓業務單位的人拿來當作販售時的利器、例如研發人員在開發時能想像自己是使用者,就更能清楚知道現在的開發方向是否真的是在為消費者解決使用上的困境,而不是為了開發而開發…。

不能換的,是待人處事的原則
然而,不論換到什麼角色,不應該換的,只有基礎的原則 - 也就是誠信、尊重、以及堅守道德的原則。當同事或下屬感覺到換了位子就換了腦袋的厭惡感時,許多時候是因為對方原本懂得尊重他人意見,現在卻因為升官而看不起人了;或者是原本會為不正義的事挺身而出的發聲,卻在換了角色之後,為了守護自己利益而默不作聲了。

不論我們現在扮演什麼樣的生活角色,適時的用不同的腦袋思考,或許能讓自己用另一種不同的眼光與想法來理解事物;但是不變的,應該是我們那顆真實感受生活熱情與純粹的心,才能維持做人最基本、也最寶貴的那份精神。

Sunday, 6 August 2017

[Blessing Info] 小確幸通知 - 鐘點大師服務上線


上個月鐘點大師的服務團隊找上我,說要安排設計一些課程來提供更多需要語言與職場相關技能的服務給各位;經過來回的訪談、課程設計與討論,終於是把資料放上線了!

非常歡迎透過鐘點大師來購買所需要的服務,或者分享給其他有需要的親朋好友喲!

https://www.hourmasters.com/user/service/0XQPKGY3L5


HourMasters came to me last month, wanted to arrange a series of courses and services to put on their platform, we would like to offer valuable language and career-related services to more people. After a few interviews and discussion, this is finally put online!

Please click on below link to purchase services you need, or share to any of your friends who would like to have a lookie!

https://www.hourmasters.com/user/service/0XQPKGY3L5

Tuesday, 7 March 2017

[Personal Branding] 個人品牌 - 職場百怪集錦 (下)




上集提到了一些職場怪異事件以及幾位奇葩人物後,還有下集要繼續跟大家一起練肖威,看看職場百態,或許當作茶餘飯後的八卦話題、或許拿來當作人生借鏡。當然,也歡迎分享你們的職場怪奇人物一起來笑一下吧!

3. 最愛上演肥皂劇的助理
上集有提到我的某位主管三不五時在與助理大小聲。這位助理雖然說是一位沒有什麼心機、大部份時候也算是熱心的一位女性,但是與她共事之後,也常常忍不住讓人抓著頭在心中想著:「天啊…為什麼這個人可以這麼笨!這麼多事!」
每天最常在她電腦上看到的網頁是Google翻譯,她每一封溝通的英文信件都是這樣寫出來的,例如:「We just shipment on this afternoon」、「The Product stickers we change, pls know (這是「請知悉」的意思嗎?XDDD)…其他比較閒的時候,就會看到她在用手機看購物網站或影片,更常常看到電話都忘記接。
業務接到訂單後,後續的出貨與交期通知大多是這位助理負責,有時候她會主動來問我應該怎麼回信,我也會把草稿擬好給她。但是最驚人的就是,有時候她來問我信件該怎麼回覆、我也認真的告訴她我會建議怎麼做、或打草稿;可是有時候我還信件都還沒有寄回去給她參考,就看到她已經自己用看不太懂的英文回信出去了…(難怪會讓人心中OS:WTF…)
最經典的一件事,就是有一次她星期五被主管打內線狂罵,罵到全公司的人都安靜聽得一清二楚、電話罵完還不夠,掛掉電話後還直接叫她去會議室繼續罵;然後就開始聽見助理回嘴大罵:「你一下說這個叫我做、我做了你又嫌我多事!那不然都不要做啊!」、「我想說你那麼忙,就幫你直接回信給客戶你竟然還嫌我雞婆?!」…然後那天下午她就發了email說她躁鬱症發作要回醫院拿藥請假了…。
隔了一個週末她回到公司上班時,難過的私下來跟我說 (文字為了保護當事人,有小小修飾過,但意思絕對沒有變!):「我星期六傳簡訊給主管跟他說:『佛祖讓我們在同一家公司上班就是有緣,本來星期五跟你嗆聲說我不做了,我想還是繼續留下來幫你的忙好了。只是神明要磨練我們,我想我們都應該彼此更包容一些…』」。她與主管都是誠心學佛的人,這點我非常尊重,不過,她告訴我這些時,我當下內心就捏了一把冷汗。果不其然,她開始大哭的說:「我叫他要相互包容,他回信跟我說:『讓妳在這裡工作如此不開心也是很為難妳,我看妳每天上下班交通時間都要各一小時也辛苦,不如妳開始找離妳家近一點的新工作吧。』,我說我要留下來幫他!他竟然叫我滾!所以我最後又傳簡訊跟他說:『你這個沒良心的人!我想要幫你!你竟然這樣對我!』」…最後這些大吵大鬧就如同過往幾年一樣,總是不了了之。
這位肥皂劇女王如此大吵小吵的,竟然也是這樣在那家公司待了將近5年。每次看見他們大吵,我腦中都悠悠想起她當時跟我說的:「當初有兩家公司錄取我,我去拜拜求籤,神明說我待在這家公司會飛黃騰達…」不曉得她看見了她的飛黃騰達了沒有…

4. 最髒的同事這個人其實就是當初面試我進去的主管,進公司之後,不只聽聞許多他與供應商吵架吵到供應商把代理權抽掉、他曾經帶過的下屬,離職後嫌棄他到吐口水、員工旅遊因為在機場被騙了一百塊台幣,在接下來的員工旅遊碎唸這件事唸了5天的小氣事件…等等。每一次與他外出拜訪客戶前都會聽他說他跟對方多麻吉,結果在開會時他開口:「ㄟ,啊最近還好吧!過得很好吼~」,對方大多就是客套性的:「哦,還可以」。或者是常聽他打電話給客戶劈頭就說:「ㄟ!是我啦!」,然後下一秒就聽見他說:「xx產品啊,oo電子,我是那個xxx啊,上星期有打過電話來的廠商…」
我相信大家在工作時都難免會有拿起手機看私人事務的時候,但那一定都不會是常態;我上班不喜歡一直坐著不動,所以幾乎每小時就會起來走動一下,偏偏每一次在辦公室移動時如果剛好看到這一位怪咖,都會看到他帶著微笑、望著自己的手機 - 然後如果剛好有人走經過他時,他還會很戲劇化的把東西全放下,自言自語的說:「吼~好忙ㄟ~busy, busy, busy~」…
不只業務表現讓人感覺十分掉漆,他還是我見過最骯髒的同事。辦公室曾經出現過老鼠,據說總共抓到三隻,兩隻就是在他座位旁抓到的,那些老鼠還常在他的桌上撒尿。他的辦公桌永遠丟滿名片、紙張、電線與雜物,而且常常跑出蟑螂。我剛進公司之時,為了表示友好,有一次拿了幾顆韓國帶回來的甜點分他吃,結果那三顆甜點最後一直放在他的桌上三週沒有動過,不只讓人感覺到不被尊重的難受,還有生活習慣很髒的不舒服感啊!
這位先生「每天」(相信我,真的是每天!)一定會瘋狂打出長長的嗝、會放發出聲音的屁、而且一定會拿著整包衛生紙一邊抽著氣發出「嘶~」的聲音衝去廁所,一離開就是一個小時以上。三不五時咳嗽都是有帶痰的那種咳,總之整個人聽起來就是讓人很不舒適。其他大大小小事件大概就是:一整週只看過他換過兩、三次衣服,有時候同一件連續穿兩天 (Well…說不定他一模一樣的衣服買超多件啦…)。開會時抖腳、在客戶面前一樣打長嗝、褲子破了個大洞還在穿。
公司每個人都聽過他抱怨自己前女友有公主病 (然後大家的結論就是他才有王子病!)、有時候運氣好,有舊客戶幾年後又回來下單,就會聽見他大聲的跟老闆說:「那個客戶是我trigger的!我trigger的!」我不禁想著,到底老闆是否有什麼把柄在這位員工身上,不然為什麼會容許他用這樣的工作方式待在公司十幾年呢?


老實說,我覺得自己真的是三生有幸,能有如此奇特的工作經驗,每天都在大開眼界、每天都在練包容力與個人修維。這家公司的怪奇事件真的是寫都寫不完…隨時從電腦中抬頭,可以看見辦公室前排座位上大概有二位在看Facebook、一位在逛網拍、一位在聊LINE、或者是在看網路新聞、然後電腦畫面最正常的人正在滑手機…
也會聽見瘋狂愛用自拍神器自拍的女同事,一直抓著其他同事問說:你看某某某把我拍得這麼醜!我自己拍的跟他拍的差那麼多,你來評評理,他根本不會拍照。(哦,偏偏她說的那位某某某據說是位業餘攝影師XDDD - 我才想大聲跟她說:「妳到底知不知道自己真實的樣子呢?」)
或者是看見老闆看似低調的拿了隻大娃娃送給某位同事,還不斷要她的主管派少一點應酬的工作給她…

經歷了這些,我應該可以自認為自己是個很有包容力的人吧…XDDDDD 但是不論如何,這份工作確實在那個時期養活了我、還給了我超多職場部落格靈感、而且還幫助了我為自己的下個人生階段開創新局面。讚美前老闆、感謝前老闆…

希望各位在職場生活上,也能有許多不同的精采片刻,好的壞的,我們都把它轉化成屬於自己的優壓力。然後微笑的展開新的一天!


* 圖片來源: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Oops_Stop_Sign_icon.svg

Saturday, 4 March 2017

[Personal Branding] 個人品牌 - 職場百怪集錦 (上)


工作經驗百百種,相信大家都曾遇上各式奇怪的職場夥伴,或許是遇上火星人,也可能是有些人有王子公主病。而今天特別要分享自己在職場上遇到的各種百怪,歡迎一起來交流唷!

有幾年的時間,我在一家小小的電子公司上班,當時為了生計(也有一點點為了理想) ,希望找家可以發揮幾年訓練下來的行銷技能,做做品牌經營相關的工作。這家公司在面試時告訴我,他們是代理商,其中一個是某知名音效處理軟體的產品,已經被各大筆電系統廠採用,所以開始希望在台灣打出自己的品牌形象(簡單來說就像是杜x音效那樣的知名形象),我認為這跟我設定的方向有符合,所以推掉了另外一家化學品貿易的工作接受了它。

好的,然後我這場既痛苦、又驚奇的旅程就這樣開始了。

首先,進來之後發現,我的工作內容從頭到尾只是一位台灣國內業務、而且業務範圍跟行銷一點關係都沒有(虧我的職稱還打著行銷副理呢):所有產品介紹資料,只能由原廠提供、不能修改、不能放代理商的資料、所有的報價只能照原廠提供的價格去溝通、沒有業務議價這些空間、所有的客戶聯繫都要把原廠的人放入信件內容、我們沒有代理商擔任橋樑的功用…而且而且!當時根本沒有「已經被各大筆電系統廠所採用」這種鬼話,當時只有二家全球前五名的筆電供應商有使用,而且其中一家也只是某一型號採用(並且在我進入這家公司還沒過試用期前就停用了…)。不過當時為了讓履歷上的紀錄不要太醜,我也是繼續撐著,想說至少這份工作離家近、薪水還能糊口、而且上班閒閒的又能準時走人,就當騎驢吧!

進入之後半年,這個產品線直接被原廠抽掉代理權(而且主管每次聽我說「被抽掉」,就要糾正我「是我們自己先跟對方說不繼續代理了」)。 而我被轉到另一個產品線負責外銷的工作。

當然這幾年下來,我仍然要先感謝這家公司的老闆,他簡直是佛心來著的:
1. 我拿著還可以過日的薪水、每日幾乎只需花我2小時專心工作的時間就能把一日的事做完
2. 上班走路只需3分鐘
3. 所有老闆交代的事,他只有接下來一個月會記得,一個月後他就會說:「這件事情做了一個月了,沒有看到效果,那表示它不是正確的策略,不用做了,我們再來想其他的方式。」 ;然後三個月後會把一個月前的事再講一次,叫我開始做那一個月前的事…接著就一直無限循環…

或許是我少見多怪,但是在做過幾份不同的工作經驗之後,這家公司擁有的職場怪,真的是讓我大開眼界的多呢:

1. 最矛盾的老闆
每一次開會他都會嫌我不夠積極。當我聽完訓話後決心好好振作開始多做一些事時,他會在某些時間點跳出來跟我說:「這些東西妳為什麼自己處理?妳處理得起嗎?妳會嗎?妳為什麼沒有先問過我?」如果我找到新資訊去詢問他,他又會說:「這種東西妳還需要問我嗎?妳應該自己能判斷啊!這本來就是妳應該做的。」

好,所以我就只做主管交辦事項好了,但是當他找到新東西時,又會出現來跟我說:「妳為什麼都沒有努力?這種東西還是讓我先找到了來告訴妳?」

或者有時候他晚上11點才發郵件出來交代我要與客戶聯繫東西,我隔天早上9點進公司時,發現他早上6點已經自己寄信給客戶了,然後他會來跟我說:「這些東西是妳業務應該負責去做的,不是我應該要幫妳做,不然以後客戶就找我就好了啊!」

這位老闆還有個讓人非常肚爛的習慣,就是明明也沒有在國外住過、沒有受過太高等的英文教育,卻極度愛講英文,而且講的英文都是這個樣子:「你有get my point嗎?」、「這是我的feeling啦!」、「妳這種做法,我不agree」…好多好多講不完的例子。我常常很想問他:「你會講英文以前,中文到底是有多差?難不成這些字以前你都不會講中文嗎?」

最經典的就是,他寫整篇的英文信給全公司大大小小的同事,然後有的助理英文不是很強,所以回信請問老闆意思之後,他才會寫中文版回信。因此我常想,溝通就是為了不要有誤會,這樣的做法到底是在為難誰呢?

2. 意見最不合的主管
換到新的產品線後,有時候與新主管外出拜訪客戶,他會一整路開始狂罵老闆,然後跟我說:「這家公司沒有透明的獎金制度,所以不管做多少業績,領到的年終獎金就是固定那樣,也不知道他計算的基礎是什麼。所以記得事情做及格就好,不要多做,多做還會被嫌。」、「老闆不是在第一線處理業務的人,他很多想法都很不切實際,妳聽聽就好,反正他說什麼妳就說好,然後做妳自己覺得適合的動作就好。」

一起出差幾次後,這位主管甚至在過馬路時以提醒我走路小心當藉口,直接把手放在我的腰上!從此我再也不想與他一起出差,每次講話都站得遠遠的。(之後也聽說他以前帶某位女新助理時,講話都靠近到手都快牽起來的距離…。)

然後這位主管也是從來沒有在國外住過、亦沒有太高的英文程度,卻也很愛挑剔助理的英文寫得不正確。我印象最深刻的是有一次與他一起面試新人,他看著對方給的中文履歷,第一句話就問:「請問妳的英文名字是什麼呢?出來工作通常都需要一個英文名字,不只是為了之後設定郵件方便,而是這樣別人才好稱呼妳,才會覺得妳專業。」我當下立刻在心中翻白眼到南半球,台灣人到底哪來的迷思認為做人就是要有一個英文名字呢?(想當初我進來這家公司,直接用中文名字「季」的直譯「Chi」當英文名字,大家都覺得不可思議…)

這位同事在工作上最有趣的事就是看他與助理大吵大鬧,他常常嫌助理做事做不好、多事(這位助理也是奇葩,我會在下回分曉),但是又永遠不願意把對方調職或請她走路;他嫌助理、助理覺得受委屈的回嘴大罵、然後他就罵得更大聲、助理大哭、然後哭到躁鬱症發作才會落幕…三天一小吵、五天一大吵的,這家公司好熱鬧啊!

許多職場上的眉角,真的都要實際加入了之後才能確認自己是否正在賊船上,有時候可以當作閒話家常的碎嘴話題也算是蠻有趣的。我的這次經驗還有其他奇葩百怪要與各位分享,敬請期待下集嘍!


圖片來源: http://knowyourmeme.com/photos/544874-wtf-is-this-shit

Monday, 23 January 2017

[Personal Branding] 個人品牌 - 浮木人



她失婚,幾年的愛情生活就這樣一夜之間停擺了;當初愛得火熱,前夫一句話說要養她,她也就真的離開職場。三年了,她的工作經驗為零,有的只是結婚前的幾段約聘經驗,現在似乎整個人生都歸零了。原本還靠著自己的積蓄想要繼續留在外地開始新生活,半年後卻也不得不回到家鄉與父母親暫住。她不甘心、怨懟,埋怨前夫與那不一定存在的小三、哀嘆自己的命不好、身邊的人全都似乎與她有仇那般的令人厭惡。

然後她發現有位不常聯絡的友人依舊用溫善的態度與她相處,在她需要吐苦水時陪她吃頓飯好好聊聊、需要意見時一起討論、也提供自己有限的職場經驗讓她思考求職方向。然後她開始每天從早到晚把心情投向對方,喜、怒、哀、樂一股腦的全給了,要是對方正好未讀訊息,反而開始覺得哀怨,想著對方為何不趕快回覆呢?就這樣連續的再過幾個月,友善的好友也漸漸疏遠她了,太黏人啊。


生活不會總是只有順遂快樂的事,我們難免會經歷人生的高低起伏;在職場上或個人生活中,應該也有過如溺水那般需要尋求浮木之時。這個時候當有人提供力量與支持時,我們很容易像抓到浮木那般用盡全力巴住對方,卻忘了我們需要的,只是借助浮木來喘口氣,然後繼續用自己的力量游回岸上。

浮木只是扶我們一把,讓我們把頭探出水面換氣,卻無法永遠陪在左右。人生是自己的、要怎麼活下去也只有我們自己能夠決定;如果不努力游泳,誰又能帶我們回到岸邊呢?
所以感覺自己在生活中溺水時,除了尋找浮木之餘,別忘了探索內心;往內找,才能找到生存的力量。

無助的女子問著:可是我什麼都沒了,整個人都空了,還能從何找到生存的力量呢?

藉由旅行觀察世界與周邊的人、透過閱讀想像不同世界的生活、把握時間與內心對話,才有機會打開身上所有的觸角,細細感受生活。生活驟變之時,我們的注意力只會關心眼前發生的事,卻忘了想想這些以外的所有小事,能夠活著是多麼美好、身體健康是如此幸福…有腦子能夠思考學習就是生命最好的禮物,因為不管我們活到多老,只要還能夠學習,就要不害怕的繼續前進;別擔心其他人已經走到路程的哪一段,只要我們開始從跌倒的地上站起來踏步前進,就永遠不會太晚。

人生難免失足,浮木人是我們溺水之時的小幸運,或許是前世修來的福氣才能遇上的貴人;但是最終的,還是要與自己對話,探索內心的力量,然後開始划水踢腳慢慢前進。

Wednesday, 5 October 2016

[Personal Branding] 個人品牌 - 擁抱心中黑夜,才能迎來曙光


本文經過潤飾刊登於2016年10月05日自由時報D9版副刊<<職場心情筆記>>特輯


認真踏實的努力生活中,難免有些日子會遇上主管上司的嚴厲批判、同事有心無心的刁難、親密的家人朋友話不搭軋…整個人心力交瘁、烏煙瘴氣的。然後我們任性的想著:「我不管!下班後我要買垃圾食物回家看電視大吃大喝!」、「我今晚要玩手機遊戲玩到睡著。」…可是,內心還有股力量在跟自己說:「不可以這麼墮落!你看那些名人偶像,誰不是隨時隨地充滿幹勁的努力生活著?」、「人家都說要正面思考,內心的這些負面情緒與念頭都不應該出現」、「減肥這種事是一輩子的,一分鐘都不能鬆懈」…天使與惡魔之間的拉扯就這樣在自己內心中為難著你。

只是,生活中絕對不全是正面力量,也不是每個人都像我們在電影當中、別人的社群網站、明星名媛所說的那般永遠光鮮亮麗。事實上,生活當中充滿著我們每天面對的那些烏煙瘴氣的鳥事;而我們能做的雖然是不斷的讓自己重新站起來繼續面對挑戰,但是,適時的接納自己的負面才是能重新站起來精神奕奕微笑的重要關鍵。

有人不斷追求著那美好的生活,卻無法接受生命當中的不美麗、也忘了接納自己的不完美。也有人認為自己太弱太沒有成就,所以乾脆直接放棄的自暴自棄,再也不想努力進步。生命終究只是在追求一種平衡,過與不及都容易受傷害;而那些平凡的生活小事、雜事、或者是鳥事,其實才是生命當中不可或缺的點綴 - 那些影響著你的個人品牌的重點。

心情不好想要放縱一下、壓力過大想要發洩一下,在不傷害自己或違法傷害別人的情況之下,偶一為之真的沒有關係。因為透過自我發洩的管道,不論是去運動、大吃大喝、唱歌嘶吼、與好朋友們深聊整夜…等等,才能重拾那個精采的自己。
當然,我們的一舉一動都影響著「我」這個品牌的形象,我們的抗壓力如何、適應力、調節力是否高人一等,就是從這些生活中平凡卻又無時無刻挑戰我們EQ (情商指數)的小事中呈現出來。

那些面試問題中常問到的:「請告訴我們你處理失敗的經驗」、「你如何處理壓力?」、「低潮的時候怎麼辦?」…這些與壓力相關的問題,就是想要聽聽看我們如何把壓力轉化成「優壓力」,從這些經驗當中,我們又怎麼將聽起來不怎麼精采的經驗,化成美妙的正向力量。

平凡卻又不可或缺的小事,就是讓我們把自己歸零的重要關鍵。
所以不要害怕自己聽起來似乎不像想像中那麼堅強、也別擔心其他人好像總是看起來充滿正能量而我們卻沒有。只要能多多練習控制情緒、轉化想法,每一次的負面情緒,都將會是我們更深入認識自己的好時機。

最後分享2005年 David Foster Wallace 在 Kenyon College 的畢業演講給大家,生活看似平淡無奇,卻處處充滿力量,這就是水 This is Water。




Wednesday, 24 February 2016

[Personal Branding] 個人品牌 - 工作的奴性與前進的動力 (下)


藉由上集的討論,你可能已經對自己有再深入一點的認識了。

想要擁有更多挑戰,想要刺激自己的極限,而且超想成為世界頂尖的菁英人才嗎?
那麼與其抱怨自己現在沒有舞臺能夠發揮,為何不創造自己的舞臺?

想要成為世界菁英,你能做的,就是告訴自己:「沒有最好,只有更好」。

投資自己的方式有兩種,一個是自己主動前進:另一種則是被動的讓貴人來投資自己。下次我們會找機會談談資方能透過哪些方式來投資人才,而這邊我們想談的,是你還能從哪些方向投資自己。

1. 語言能力
想要成為世界菁英,可想而知的自然是一定程度的語言能力。不論是學習哪一種語言,千萬別讓自己因為身處台灣就因為沒有使用環境而放棄學習;不管是被動一點的靠補習班逼著練習、或者是積極的自修學習,其實要記得現在網路無國界,有許多當地的廣播或電視就能讓我們身在台灣也能有身歷其境的學習環境。但是不管如何練習語言,還是要記得它們的目的是用來溝通的,別讓自己陷在害怕講錯而羞於開口的惡性循環。

2. 專業經驗
現在的菁英訓練,很大一部份是看重個人的專業技能,某種程度上它雖然與年資有關,但是不代表每一位高年資的前輩都是該領域的菁英 - 重點還是在於自己究竟學到了多少,還是有許多人佔著茅坑不拉屎的號稱資深上司,卻什麼也不會。

所以說,有些時候被指派做一些不是自己本身職務內容寫明該做的事,只要你還沒有能力把那些事做到熟練,我都會建議要心甘情願的努力做努力學。學會了將會是你能帶走的新技能,只要情緒與壓力都還在能忍受的限度內,沒有把該角色能學的東西學完之前,都不要輕易離開 - 要記得,我們要看的是那長遠的目標,而不是與人一時的小鼻子小眼睛賭氣。

*當然,如果是明顯違反勞基法等事宜,除非你自己心甘情願的被欺負,不然的話,個人建議這種事就不應該容忍了。

3. 有同理心的溝通能力
許多職場上的誤會與紛爭,其實都只是各方都只站在自己的立場、講自己聽得懂的話,而忘記去替對方著想、用對方聽得懂的話來溝通。
想要成為菁英,你不能只是獨立作業的能力很強、專業度很高,你還要能把你的專業用「人話」拿出來與其他外行人溝通。書唸得好的同學不一定能當好老師、會賺錢的老闆不一定能當好上司,都是一樣的道理;想要成為頂尖人才,你就得要有能力在不同的時機場合,把專業的知識用各式各樣的表達方法拿來與人溝通。

溝通的目的就是為了讓我們做事順利,所以這種時候不要為了想要強調自己比人厲害而狂用專有名詞或技術字眼來電爆對方、讓人聽不懂;也不要為了氣勢而不願意聽他人意見。這樣都無法讓手上的案子往前進步,只會讓雙方更加討厭彼此,誤會也會越來越大,誰都得不到好處。

你正走在成為世界菁英的路上嗎?
這些投資自己的方法,希望能對想要進步的每一個人都能有所幫助。

只是,安安穩穩的簡單工作、朝九晚五沒有什麼不好,誰說每個人都要西裝筆挺的坐商務倉飛過來飛過去、熟知投資、還要人人都是CEO?
放假睡到爽、愛吃好料狂拍照放閃曬恩愛也沒有什麼不對,只要不傷害人,我們愛的就是最好的事。

不管你選擇在世界上、社會上、職場上成為什麼樣的角色,只你夠了解自己;無論如何,你所在的崗位都是能有所貢獻的,那麼,你就應該抬起頭,驕傲的扮演好自己。

套句某知名女性用品的廣告詞所說的:「做自己,好自在!」

[Personal Branding] 個人品牌 - 工作的奴性與前進的動力 (上)


「我真的覺得老闆給我的工作量太多了,很多雜事根本就是助理的工作,卻是我要做,做不完好痛苦!我應徵的職稱是業務ㄟ!可是老闆又一直跟我說因為我沒什麼背景知識,所以應該要忍一忍,忍久了、手上了就會好轉。」

「哼,很多事都是我這個助理幫那些業務多做的ㄟ!他們都閒閒沒事做,我幫他們多做還一直被罵,也不想想看我是為了他們好!」

「要不是看在這裡每個月還可以領得到這些錢,我早就跳槽了!外面機會那麼多,我只是還沒有去找而已」

這些話是不是很常出現在工作環境中呢?或者是你/妳也常常順口講出了這種話呢?
不只身邊的人,可能連我們都常常不自覺的發出這種聽起來像是不滿現狀、期待有所發展、渴望面對更多挑戰的抱怨聲。

但是,事實上,我們應該問自己的是:
我有多想要進步?還是我其實喜歡(或者是適合)安於現狀?

台灣的教育影響之下,很難讓孩子們在成長過程當中有足夠的自我空間、以及獨立思考的能力。或許大家還有印象2014年商業周刊上的文章,討論著教育方法如何影響著台灣人的奴性;求學的過程當中,我們不斷的被動接受安排,被強迫做自己不願意的事,而且沒有相互討論的空間…這都成就出那些大聲抱怨自己沒有受重用、發揮空間不夠,然後又對於自己的進步無能為力的人們。

作家吳居叡也在關鍵評論網的文章中提到「想要成為最好,就得承擔最痛」。對於想要有所進步卻又只是嚷嚷的我們,其實可以自己反思一下,想想看自己想要前進的動力是什麼?這個力量又是否夠強大呢?或者,我們的能力其實就只是適合現狀,成為世界菁英這檔事其實根本不適用在我們身上?

「你,有多想要進步?」

安安穩穩的簡單步調與生活並沒有不好,許多人因為覺得自己薪水不達所謂的平均(或者是世俗認為可以結婚養家的薪水等級?)而總是羞於啟齒自己的職業。進而喪失自信也因此讓負面情緒不斷的拖累自己,還可能因此影響(遷怒)他人。

思考一下,以下的這些想法,哪一個才是你真正的心情呢?

1. 我真心喜愛現在所處的環境
只是有些時候,因為礙於別人似乎都汲汲營營的在人生的崗位上拼命往上爬,我其實真的只想要現在這種平平靜靜的小生活而已,卻常常因此而被人覺得是我們不知上進。
所以我們只好跟著抱怨環境來假裝自己也想要努力爭取那些所謂的菁英生活 - 但是,我自己心裡最清楚的是:「我覺得這樣的日子很好啊,工作安穩、準時下班、錢不夠但我夠用,下班後的時光都是我自己的,多好!」

2. 我不太知道我喜不喜歡現在的環境,好像很沒fu
先進一步想想,你是不是連自己喜歡什麼、愛做些什麼事都不太清楚呢?
沒有了解自己喜歡或不喜歡什麼,就很難進一步與內心對話。
想想看是哪些因素造成現在的負面情緒?或者,我們的抱怨是否只是習慣?

不一定每個人都要在空閒時候喜歡運動、喜歡郊遊、或是像電影裡的氣質美女那般的都只去看藝術電影跟看美術展!
我們也可以只是喜歡靜靜的在家擺爛看電視、週末就是要先睡飽吃好再說!
所以不要讓自己真心喜歡的興趣因為同儕的壓力而變得羞於啟齒,真正的認識自己、做自己才是你的人生重心。想過這些之後,再來判斷自己有沒有想要改變現在的環境吧!

3. 如果不是真心喜歡現在所處的環境呢?
這樣的話,那麼就可以反過來想想,有哪些項目是我現在想要改變的?
這些因素之中又有哪些是我能夠主動掌控的呢?

把需要克服的目標訂下來,就能更清楚接下來能朝哪些方向去克服,讓自己朝更幸福開心的人生前進。然後,我們可以再進一步閱讀下集來看看如何讓自己進步成為菁英人才。


安安穩穩的簡單工作內容沒有什麼不好,誰說每個人都要能精通外語、熟知投資、還要人人都是首席業務?
週末擺爛、愛吃愛睡覺也沒有什麼不對,每一件我們選擇去做的事都是自己真心喜愛的,那才是最重要的。
社會中的每一顆小螺絲都是無與倫比的重要,缺一不可,沒有人與人之間的相互合作,誰都無法成為世界菁英。

* 但是如果想訓練自己成為頂尖人才之一的話,也可以參考下集來看看可以從哪些方向讓自己更加進步!

Tuesday, 24 November 2015

[Interview Skills] 面試攻略 - 有生命的履歷


過去我們提過一些關於如何檢視自己,透過親朋好友、或專業的職涯顧問來幫助我們更了解自己,看清楚自己在開始準備轉職時應該專注的方向。(事前準備工作可以參考之前的文章:我們都需要的職涯顧問;或是潤飾後的進階版:台南都會報Vol. 23)

當然,不只事先的準備、找工作的積極、以及對於面試的種種練習。事實上,就算電子資訊、社群媒體再怎麼發達;電子或紙本履歷,一直都還是拿到正式面試的第一道關卡。

你的履歷只是洋洋灑灑的列下自己的學經歷、放照片配自傳嗎?

如果你的履歷只是例行公事的八股文字,沒有投入情感的把「你」個人品牌的靈魂放進去的話,面試的門票將會較難獲得喲!

以前我在國外工作時,部門準備面試新人,叫我先作第一步履歷挑選、搞定第一步的電話訪談以及第一次的面試。於是我四處請教各個主管,他們挑選履歷的幾個重點是什麼?分享這些經驗給大家參考:

1. 職場經驗 - 包含簡歷與細述
許多人在履歷上都會放上自傳,老實說,我的國外主管每一位看到有自傳的履歷都是立刻翻白眼、然後把它放在不合格的那區。
能寫出文章已經不容易了,但是要讓履歷上的文字化為讓人想見你一面的動力更不容易,所以會說故事真的很重要。只是,面試官真的不太在乎你是不是有一個爸爸一個媽媽、是不是家裡最受寵的老么…他們只想知道:你的學經歷裡做過什麼、學到什麼、能不能數據化你的戰績?有沒有從這些角色中帶走任何一輩子的技能…。

國外通常比較習慣在履歷的最開頭先給個簡單的介紹,例如強調自己的學歷與最強項的工作經歷。這樣做的目的是吸引閱讀的人繼續往下看,所以丟出讓人對你會好奇的引言是需要有技巧的;前言讓人有興趣後,你的履歷才有機會被仔細看,否則也是很有可能只存活那一分鐘,然後就被放入不合格的籃子裡了。

另外,要小心別只是把每項工作經歷像當時求職條件上列的那般寫下你的工作細節,那看起來只會像是複製貼上那樣的簡陋。盡可能的把重點工作內容轉化成數據,或者寫下你的戰績。例如,任職一年期間,讓公司該項目的業務上升20%、一年內協助主管使部門人數成長擴編一倍、總共完成14件專案 (然後加上專案的案例)…這一類的說明,更能深得人心。

2. 用字遣詞 - 不要太過華麗、也要小心別犯低級錯誤
許多人會習慣用十分八股的文字來寫作;請切記,你的履歷是要表現你的個人特質,最好不要用那些自己平常講話都不會使用的字詞來增加生硬度。當然,檢查、檢查、再檢查這件事也非常重要,有時候自己的作品看久了會麻痺,記得請親友好友幫忙一起確認,提供不同的想法與建議作參考。

套一句以前我在另一篇文章(面試前當當小偵探吧!)中提到的:「沒錯,人人都難免會寫錯字,但是如果履歷這種自己應該十分謹慎的東西都能有文法錯誤或錯字;那外面大有會認真重覆檢查自己資料的人可以 pay attention to details (對小細節重視)」 - 所以不要犯下這種類型的低級錯誤 (例如:再做一次 v.s. 在做一次)

3. 是否放入興趣、其他技能或證書的項目
這點其實因人而異,不過不管放不放這個細項,都要請記得保持一個重點 - 講故事的主軸不變。這個故事主軸就是你想表達給讀履歷主管的印象!如果這個重點被模糊掉了,那不如不要放比較好。

舉例來說,某人的前一份工作內容雖然是研發部門,但是因為想要轉換跑道改作業務,不只在工作經歷上得要強調自己在此領域對產品製造流程熟悉、還可能得要用額外的興趣、活動紀錄來表現出自己不只喜愛靜靜的在實驗室研發產品,更喜歡外出與人互動。

你的履歷也有自己的靈魂嗎?你有在裡面注入個人特質來經營「你」的品牌嗎?

Thursday, 29 October 2015

台南都會報 Vol. 25 - 畢業生的第一份工作


原文:2014May:[Personal Branding] 個人行銷 - 完美面試與行銷自己

畢業生的第一份工作
            有完美履歷和完美面試嗎?

如何照顧你的個人品牌?

  又到了畢業季,想起那句玩笑話「畢業等於失業」。市面上充滿各式各樣的面試秘笈與求職法寶可以參考,教我們如何把工作成果數據化、如何在面試時努力強調自己替前公司賺進多少錢;只是,卻似乎沒有人告訴求職者要如何拿到那個重要的「第一份工作」。許多職缺都要求一定程度的工作經驗,就像我也記得自己在英國尋找工作時,不免洩氣的抱怨:「每個工作都需要有工作經驗、但是誰來先給我們畢業生『第一份』工作呢?」。應屆畢業生們在尚末有太多職場經驗的情況下,到底,應該如何行銷自己呢?

  相信大家對於要好好維護第一印象這種說辭都不陌生,畢竟,再怎麼有經驗有內涵的人,要是第一印象無法讓人引起興趣,就更沒有機會拿到面試的門票。不過,外表的第一印象只是求職上的小細節,其他的細節更是在於如何準備出一張漂亮且吸引人的履歷表!只是話又說回來,沒有足以說嘴的工作經驗,履歷表上到底能夠寫些什麼呢?

  建議職場新鮮人們先退一步,思考一個小問題:你的個人品牌形象是什麼?

  求職面試就像把自己當作商品包裝銷售出去,所以我們每個人都有一種自己的個人品牌。就像我們走在街上,看見穿著整齊套裝的上班族,猜測對方可能是業務、可能是某個產業的專業顧問;看見比較有藝術特色打扮的人,可能會聯想對方從事藝術文化產業…等等。這些印象當然無法完全代表個人,但無法否認的,是能引起人們注意與興趣的第一印象;我們每天的打扮,其實也同時代表著我們期待他人如何看待我們的反射。所以履歷在企業的眼裡,就是你的第一印象,而你是如何照顧「自己」這個品牌呢?

  在著手準備履歷之前,我們要先對自己有足夠的了解,清楚知道自己的強項與特色在哪裡。把對自己有利的特色包裝強調出來,才有機會從許多競爭者之中脫穎而出。

.你有打工經驗嗎?
.你的在學成績可以拿出來強調自己的特色嗎?
.有參加過什麼課外的訓練課程嗎?
.有沒有其他的才藝技能?
.認為自己最大的特色是什麼?
.對於自己的末來有什麼想像?

  這幾個問題都能給準備踏入職場的各位思考一下。挑出最有自信的項目來當作履歷的主軸;就像從小到大我們學習如何作文一般──要有一個主題作為主軸,所有的細節都是環繞著這個主題來作描述,才不至偏離主題。認識自己絕對是表現自我的基礎功課,在還沒有進入職場之前,好好花點時間與自己對話是很重要的;而這些對話不只是更了解這一路求學過程的自己,也讓你更明白自己期待一個怎麼樣的未來。了解自己後,再來分析你的目標客戶群──也就是那些你認為會「買單」的企業們;自己的優勢越能符合企業的徵才條件,就越有機會讓企業眼睛為之一亮!

當面試官問 你都怎麼度過週末...

  利用以上提出來的想法整理出履歷後;同樣的,也要在這個基礎之下在面試時好好表現!對自己與未來有足夠想法的人,才有機會在面試時與眾不同;畢竟一昧的跟著求職寶典寫下罐頭履歷、然後學著面試指南上表現出別人所謂的「完美面試」…這樣的複製完全無法向企業強調我們的個人特質!例如,我曾經有一位學生當時正要離開校園,準備踏入這個大人們所謂的殘酷現實世界──職場圈。她不斷的學習那些完美面試技巧,然後呢?讓我分享這個故事給大家:

  她的名字裡有個 S,就暫時稱她 S 吧;就如同她即將面對的那些彎曲未知的路。

  S 一直以來都是學校內的高材生,成績不是第一就是第二,到目前為止最大的挫折,是當初碩士班推甄沒上第一志願,只上了她的第二理想順位…;還好她也不是刻板印象的那種沒有生活的書呆子,她在求學生涯中參加了各式各樣的實習與領導訓練營隊。如同她以往的習慣,在論文只有大綱初成時,她就找上我:「我看到其他人也開始在看應徵工作的事,所以我希望能在準備論文的同時,接受妳的英文面試訓練,直到我拿到我想要的聘書」。

  這個有執行力的女孩,對自己的做事基本要求是「完美」,所以她不斷的在追求所謂「最完美的面試答案」。在她的心中,不只履歷表要能最佳呈現,配色要美、排版要整齊;連主考官所問的問題,都期待自己能講出最標準的回答!

  只是…到底什麼才是完美的標準答案呢?S 在第二次正式上課時,拿出一本「英文面試考題大選」,要我每次上課時挑裡面的問題來讓她回答。我其實不反對事先準備好自我介紹、事先練習那些面試八成都會問到的問題,比較能確定自己在聽到時不會亂了手腳。不過,如果正在讀這篇文章的你也有這種類型的書,我要建議的是:把書上的罐頭回答預先遮住,針對每個問題,請先準備好你自己真誠真實的答案後,再參考書上提供的「方向」與「文法」或「句型」來做修正與調整。

  之後的幾次練習,我除了用提供各種問題讓她回答以外,也分享一些分析技巧,例如:面試官問:「你都怎麼度過你的週末假期?」通常這樣的問題並不是真心想知道你是不是用週末來睡到飽吃到滿意,他們想知道的是:1. 你的組織表達能力如何?(尤其是英文面試時);2. 你的生活除了求學或工作,是否還有所謂「人」的生活──也就是,你會不會只是鞭一下走一步,還是確實能獨立思考,並對自己的人生充滿想法與觀點。

  有人說,可是我週末真的睡到中午耶…那所以面試要說謊嚕?讓我們來看看 S 的發展…

  如各位所想的,S 確實將每一個可能的題目都用最正面態度的方式準備了一套答案,大概就連主考官問腦筋急轉彎的問題例如如何把一隻長頸鹿放進冰箱,她都能從容不迫的回答。可是,在某家大型企業的集體徵才流程中,她第一關與跟人資部門聊完後,就不幸被刷掉了;同時,另外一位在校成績稍微比她遜色的同學卻進入了下一階段。

  S 說: 我覺得我每個問題都回答得很正面很順呀。

  我說: 妳所回答的,都是妳自己真心的想法嗎?

  她安靜。

吃到飽睡到滿意的周末也可以講!

  面試沒有一定完美的答案,也不一定只能說正面正向的答案。就像許多所謂的激勵講師只告訴你保持樂觀正面就能擁有一切想要的,卻忘了告訴我們,這同時是要帶著樂觀心態去努力去跌倒,然後再站起來一試再試才可能成功。這樣的片面正面思考,聰明如你一定也不會買單。我們需要學會的,其實是如何呈現自己最好的一面,接受缺點,但將其用比較正面的形容詞來表現。所以我們可能真的都週末就睡到飽,那又如何?真的平常都不夠睡嘛!我相信面試官也有這樣的心聲;只是,重點來了,一整個週末,我們一定有除了睡覺外值得拿來講的事!

  例如中午後,整天的時間不多,但是我們很有好奇心的在每個假日都去嚐試一家新的餐廳踩踩地雷──你的回答可以是,我喜歡利用週末的時間跟家人嚐試不同的異國料理,分享我們對食物的想法。這樣的回答代表了什麼?聽在面試官的耳裡,可能表示:這個求職者不怕挑戰新東西,而且樂於分享。或者因為關懷動物,所以我們利用週末午後去當流浪動物協會的志工;表現出自己有想法又有愛心,而且願意主動執行想法的態度…根據這樣的練習慢慢衍生並分析每一個可能的面試問題,就能順利將自己的生活小事,包裝成不用說謊但又誘人的積極想法。

  所以原來面試這件事,不單只是外表漂漂亮亮、面帶笑容、舉止回答到位而已;更要了解求職者自己的心態跟想法也很重要。

  面試,是雙向的,是對方要找適合的新人,也是我們求職者要挑選合得來的東家。如果只是為了獲得一份工作而作假,就如同讓想挑糖果的人買到包裝漂亮華麗,裡面卻不是糖果而是泡菜的狀況。泡菜也很好,也會有想買它的人,只是如果泡菜都打扮成糖果,不只想買糖果的人失望、想買泡菜的人找不到貨、就連泡菜都會難過怨嘆自己為什麼總是遇錯人、糖果可能也會發起反泡菜運動來抗議自己的工作被搶走…這種惡性循環的人生怎麼會快樂幸福美滿呢?

  那個所謂的完美履歷與完美面試並不存在。


  我們能做的,就是用對得起自己的真誠與努力,好好認真的把該發揚光大的重點包裝呈現出來。有心有溫度的文字與面試對話才會讓人印象深刻,才是自己能滿意的「完美」。






Thursday, 27 August 2015

[Business Tips] 管理撇步 - 你的專業是真的專業嗎?


以前在都會報寫過一篇專欄,裡面提到了:「專業,就是在自己所站的角色上,問心無愧、不違背自我原則與道德之下,提供能讓你客戶滿意的服務或產品。別忘了,在行銷的定義上,就算是內勤人員,每一個你每天面對到的上司下屬,都算是你的客戶,因為你的工作就是讓他們滿意,你才能拿得到酬勞。」

去年年底的時候,我也同樣在經理人雜誌上看到了另一篇強調類似想法的文章,叫做:「專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情」,內容用實例讓大家感受那種所謂「專業」人員所以講出口的話,讓消費者聽都聽不懂,最後造成反效果的情境。

事實上,在我的看法,那個真的不叫專業;那個叫「假掰」(也就是俗稱的“假會+台語粗話裡說的 x 掰”。

不只文中提到的案例,我們的生活中一定也常常出現這種類型的人,例如客戶明明講中文,電子郵件也寫中文,但就有業務會硬要在回信時寫了通篇的英文,而且還錯字連篇;最後可能客戶打通電話給業務的上司說:「不好意思,你們的英文講得讓我們看不太懂,可能還是下次再合作好了」。

也有人在簡報時總是會說:「你們這樣一直 delay 事情好嗎?我們 manager 的 schedule 很 tight 耶,時間沒辦法 confirm 的話,我們怎麼 cooperate」。(尤其最近網路上火紅的「一句話惹怒 xxx」活動,就有針對這種類型的人而設立的討論串!)

經理人們,不要再以為把員工訓練成外語超強、專業知識深厚是唯一的教育與徵才條件了。

這些技能都是可以靠時間與經驗培養出來的;但是口條與用心,可能才是更需要第一時間讓員工先學會的事情。

因為再專業的人,如果無法用心與客戶溝通,不只沒有辦法達到效益,甚至會造成更大的反效果。就如同英文檢定拿滿分的人,如果無法開口與人對談,那學得再好的外語,都是無效的。

經理人雜誌中的文章,點出了店家實際與客戶溝通時很大的一個盲點;而這點也呼應了當時我在部落格中提到的:「專業,就是提供能讓你客戶滿意的服務或產品。」,無法有效的與客戶溝通,就不可能提供讓客戶滿意的服務或產品,更不可能讓業績上升 (有時候甚至會下滑,甚至傷害品牌形象!)。

你的專業是所謂假掰的專業嗎?還是真正的,踏實的專業呢?

哦,或者我應該這樣問:「你think你有professional嗎?」…

Monday, 17 August 2015

[Internal Marketing] 內部行銷 - 工作玩樂與個人價值


許多的學者、企業都在探討並開發各式各樣的機器人,來取代現有的一些制式化工作。例如電腦客服、例如搬運、運送、或簡單的機器操作;甚至已經在開發介紹導覽的機器人了。

你的工作,會被機器人取代嗎?

最近幾次與朋友或客戶聊起未來的工作形式,有些想法很值得探討;尤其是關於個人價值、時間與空間上的變化。
於是我找了些資料,發現這個投影片資料蠻能表達幾個目前大多數探討的重點;雖然這是一本書的宣傳介紹,不過,它提出了一個未來比較重要的趨勢 - 工作與個人生活上,時間空間的轉變。

未來在機器人的發展之下,或許我們現階段都還沒有能感受到威脅,但是在可以預期的未來,漸漸的會有這些機器慢慢取代了我們的工作內容;目的當然是讓我們可以生活得更好,讓勞工能把自我的價值,發揮到更值得發展的地方。但是,我們有先檢視過自己的個人價值嗎?你的工作是一成不變不需要思考的嗎?未來,工作環境可能是家裡、可能是公車上;工作時間不一定是朝九晚五,而是有工作就需處理…個人與職場的時間、空間都相對更加模糊之後,你還有值得被資方珍惜的條件嗎?

機器人能做例行公事,但終究需要有人來操作;我個人因此認為,有「心」,就會無可取代。想想看我們自己在工作上的角色,是否,還有在用心?是否,還有真心的與人溝通或共事?還是只是無意識的看到文件,不用判斷就簽核?接到電話就下意識的講出了公司的問侯語?沒有帶著「心的溫度」,表示這些角色都可能是未來機器人可以取代的!它們更能夠無時無刻、不分場合的做好它們被設定該做的事;那麼,你的價值在哪裡?

未來不只工作形態在改變,就連升遷的方式,都不再侷限於由下至上了;年資,將不再是唯一的升遷考量,反之,有能力、有價值的員工,將能夠不斷的平行升遷、或跳槽升遷。那麼,反過來看,資方又能夠如何讓員工願意為他們在職場上「用心」呢?

隨著行動裝置的發展,我們走路都能處理公事、在車上也能開跨國會議,但是,不值得員工用心的公司與角色…誰願意這麼努力為公司賣命呢?

事實上,不只勞工對於工作上的自我價值需要重新檢視;資方更應該讓自己的企業升級,嚴格的確認自己是否提供給員工合適的發揮環境。例如:為了激發員工的創造力,有公司願意投資在辦公室內架設溜滑梯或其他的玩樂設施,因為他們相信在玩樂中,可以激盪出最活潑的新創意。也有公司完全信任員工,不需打卡上下班,也不在乎員工是否想進辦公室,他們認為,員工會自己尋找最適合工作的環境做事,只要能讓底下的人身心自在,必能全心全意的專注於工作 - 甚至更自動自發的想求好表現。

工作環境不再侷限於以往的辦公室,只要能自在,就算打赤腳、盤腿、席地而坐…都能讓人開心工作。當資方能給員工無後顧之憂的工作自由,帶著輕快、玩樂般的心態,就更能夠激發員工源源不絕的新想法。

值得慶幸的是,台灣這幾年在B2C的展業中,漸漸開始懂得這懂玩樂、互動的作用力;所以開始有企業會與消費者在活動當中讓顧客開始參與開發、銷售,增加參與度更能提升消費者對於品牌的認知與忠誠度。

在企業不斷尋求「永續」之道時,其實就更應該把與消費者的互動性,延伸至雇主與員工之間。讓員工更有權力參與表達意見只是其中的一環;若是再能讓員工有機會發揮創意、或者是在工作上設立一些無傷大雅的有趣活動,更能讓員工在玩樂中成長,進而更想盡心盡力的為公司付出。不只我們在新聞上看過許多這種類型的案例,像是員工把出國渡假的老闆整個辦公室包成紅色求好運的小惡作劇、或者是為了替新進員工加油打氣,公司偷偷在終於滿一年的員工桌上放上小蛋糕跟氣球以示鼓勵…等等,都是讓員工感受雇主用心的小撇步。也有企業開發出「集點」的專案小遊戲,員工所提的開發想法,依據專案的完整度與採用程度不同,可以累績不同的點數,達到某個等級時,可升級為公司該季度的MVP (Most Valuable Player,最有價值參與者);或者連續幾次成為MVP後,將有機會升遷之類的…。

你的工作,會被機器人取代嗎?你的個人價值是什麼呢?
資方又做了什麼來留住員工、激發員工的價值呢?

讓工作也能玩樂,用最自在無憂的心,來發揮自己的長處;這可以不是夢想。
雇主或許轉型得慢,但我們可以從自身做起;加高自己的價值,才有爭取好待遇的籌碼。